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Die Vertragsparteien auf Bundesebene haben die PpUG-Nachweis-Vereinbarung nach § 137i Abs. 4 SGB V über den Nachweis zur Einhaltung von Pflegepersonaluntergrenzen konsentiert. Danach sind quartalsweise (zum 15.04.2023, 15.07.2023, 15.10.2023 und 15.01.2024) die durchschnittliche Pflegepersonalausstattung (differenziert nach Pflegefachkräften und Pflegehilfspersonal), die durchschnittliche Personalausstattung an Hebammen, die durchschnittliche Patientenbelegung (für die Nachtschicht ermittelt aus dem Mitternachtsbestand, für die Tagschicht ermittelt aus dem Patientenstand um 12:00 Uhr), die Anzahl an Patienten, die durchschnittliche Anzahl an aufgestellten Betten, die Anzahl an Belegungstagen und die Anzahl der Schichten, in denen die Pflegepersonaluntergrenzen nicht eingehalten wurden, an das InEK und die örtlichen Vertragsparteien nach § 11 KHEntgG zu melden. Die Meldung erfolgt monatsweise differenziert nach Tag-/Nacht-Schicht je Station und Krankenhausstandort für die pflegesensitiven Bereiche Intensivmedizin, Pädiatrische Intensivmedizin, Geriatrie, Allgemeine Chirurgie, Unfallchirurgie, Orthopädie, Innere Medizin, Kardiologie, Herzchirurgie, Neurologie, Neurologische Schlaganfalleinheit, Neurologische Frührehabilitation, Allgemeine Pädiatrie, Spezielle Pädiatrie, Neonatologische Pädiatrie, Urologie, Rheumatologie, Hals-Nasen-Ohrenheilkunde sowie Gynäkologie und Geburtshilfe. Basis der Differenzierung nach pflegesensitivem Bereich, Station und Standort ist die Meldung des Krankenhauses nach § 5 PpUGV.
Die Meldung an das InEK erfolgt über das InEK-Datenportal. Dazu werden die nach § 5 PpUGV gemeldeten Informationen für die Meldungen nach der PpUG-Nachweis-Vereinbarung vorbelegt. Diese Daten müssen von den Krankenhäusern nicht erneut eingegeben werden. Die Krankenhäuser haben die Möglichkeit, die Daten monatsweise in das Datenportal einzutragen und zu speichern und zum Quartalsende an das InEK zu übermitteln. Alternativ kann das Krankenhaus zum Quartalsende alle Daten des Quartals eingeben. Für die Meldung an die örtlichen Vertragsparteien nach § 11 KHEntgG ist nach Abgabe der Meldung an das InEK im Datenportal eine entsprechende signierte Excel-Datei abzurufen, die vom Krankenhaus an die örtlichen Vertragsparteien weiter gegeben werden muss. Die signierte Excel-Datei kann erst abgerufen werden, wenn die Quartalsdaten vollständig an das InEK übermittelt wurden. Die Krankenkasse hat im Zweifelsfall die Möglichkeit auf der Internetseite des InEK die „Echtheit“ der Signatur zu überprüfen – eine Einsichtnahme in den Datenportal-Account des Krankenhauses ist damit nicht möglich.
Die anhand der nach § 21 KHEntgG übermittelten Daten des Jahres 2021 ermittelten pflegesensitiven Bereiche sind für das Jahr 2023 gem. § 5 Abs. 3 und 4 PpUGV mitteilungspflichtig.
Die Jahresmeldung, die durch einen Wirtschaftsprüfer, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, einen vereidigten Buchprüfer oder einer Buchprüfungsgesellschaft bestätigt werden muss, ist bis zum 30.06.2024 über das InEK Datenportal an das InEK zu senden und kann anschließend als signierte Excel-Datei im Datenportal abgerufen werden. Das Testat des Wirtschaftsprüfers, der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, der vereidigten Buchprüfers oder der Buchprüfungsgesellschaft für die Jahresmeldung des Jahres 2023 ist im Datenportal bis zum 30.06.2024 als elektronische Kopie (z.B. als pdf-Dokument) hochzuladen. Die abrufbare Excel-Datei sowie die testierten Nachweise nach § 5 Abs. 4 PpUG-Nachweis-Vereinbarung sind zudem bis zum 07.07.2024 an die örtlichen Vertragsparteien nach § 11 KHEntgG weiter zu geben. Für den Fall, dass die sanktionsfreie Zeit gemäß § 8 Abs. 1 Satz 4 PpUG-Sanktions-Vereinbarung in Anspruch genommen wird, haben die Übermittlung nach § 5 Abs. 4 PpUG-Nachweis-Vereinbarung und die Weiterleitung nach § 5 Abs. 5 Satz 2 PpUG-Nachweis-Vereinbarung bis zum 28.07.2024 durch das Krankenhaus zu erfolgen.
- PpUG-Nachweis-Vereinbarung 2023 inklusive Anhang vom 21.11.2022
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PpUG-Nachweis-Vereinbarung_2023_Inklusive_Anhang_vom_21.11.2022.pdf
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- Änderungsvereinbarung zur PpUG-Nachweis-Vereinbarung 2023 vom 23.01.2023
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Änderungsvereinbarung zur PpUG-Nachweis-Vereinbarung_2023_vom_23.01.2023.pdf
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- Hinweise und Beispiel zur Meldung der Angaben zur PpUG-Nachweis-Vereinbarung 2023, Stand: 13.03.2023
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Hinweise_und_Beispiel_zur_Meldung_der_Angaben_zur_PpUG-Nachweis-Vereinbarung 2023.pdf
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Beachten Sie bitte für weitergehende Informationen auch unsere FAQ zu den Nachweisen (Quartals-/Jahresmeldung) sowie das Anwenderhandbuch des InEK-Datenportals. Für darüber hinausgehende Fragestellungen stehen wir Ihnen mit unserem PpUG-Betreuungsteam gerne per E-Mail PpUGV-Umsetzung@inek-drg.de oder zu den üblichen Geschäftszeiten unter der Rufnummer 02241 / 9382 -500 unterstützend zur Verfügung.
